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Al giorno d’oggi, ogni azienda che si rispetti deve avere un magazzino organizzato e nell’epoca della digitalizzazione questo significa gestirlo da un sistema computerizzato.

Molti programmi gestionali prevedono anche la gestione del magazzino, ma spesso sono incompleti, ovvero, prevedono inserimenti manuali i quali non sono sempre aggiornati e questo modo di procedere, per quanto possa apparire sufficiente, porta soventemente ad avere giacenze sbagliate che devono essere nuovamente corrette a mano.

Nell’atto della spedizione, la gestione corretta del magazzino è fondamentale. Questo significa avere dei dati di giacenza attendibili, sui quali poter contare quando un cliente richiede un pezzo urgente e, se la giacenza è sbagliata, tutto questo può tradursi in un’insoddisfazione da parte del cliente, il quale si vede dire che, malgrado il sistema mostrava il pezzo in giacenza, in realtà quest’ultimo non è disponibile e deve essere acquistato con le lungaggini che ne conseguono.

Cosa deve avere un software spedizioni per essere davvero d’aiuto nella gestione del magazzino

Un software spedizioni attendibile, come quello proposto dalla TU Network deve fornire dati precisi sulla giacenza, ma non solo. Esso deve principalmente consentire la suddivisione degli articoli per tipologia e categoria merceologica, per famiglia di magazzino, unità di misura, e tipologia di imballo per programmarne la spedizione. Al fine di ottenere questa suddivisione, un software ad hoc deve disporre di una mappatura ad albero che consenta anche l’articolazione dettagliata degli spazi, indicando anche il singolo valore del pezzo.

Attraverso l’uso dei codici a barre, si semplificano le operazioni di registrazione delle entrate e delle uscite da magazzino che permettono di creare in automatico il relativo documento, qualora la bolla del fornitore non venga subito registrata all’ingresso dal personale addetto.

Anche la creazione automatica degli ordini ai fornitori, al momento in cui la giacenza raggiunge un livello sottostante a quello di scorta minima impostato, rappresenta un fattore importantissimo per una buona gestione ed una sicura giacenza di magazzino in caso di ordini clienti.

Puoi trovare tutto questo scegliendo di installare il software spedizioni TU Network, specialista nel settore della programmazione aziendale. Inoltre, in aggiunta a tutti i vantaggi sopra elencati, hai anche la possibilità di richiedere la personalizzazione del software spedizioni, così da rispondere completamente alle tue esigenze aziendali.